Atatürk Üniversitesi Rektörü Sayın Prof.Dr.Ahmet HACIMÜFTÜOĞLU'nun onursal başkan olarak katıldığı çalıştayda, iç ve dış paydaş katılımları, farklı üniversitelerden akademisyenlerin desteği ile çok katılımlı bir çalışma gerçekleştirilmiştir. Program konuşmacılarının 'Erzurum Tabyaları' üzerine yaptıkları farklı açılımlar, çalıştaya katılan uzmanlar, sektör çalışanları, akademisyenler ve konuya ilgi duyan üniversite öğrencileri tarafından takip edildi. Çalıştay sonrasında yapılan tabya gezisi, görsel olarak zenginleştirilmiş tüm teorik bilgilerin uygulamalı olarak, yerinde incelemelerle ele alınmasını sağladı. Unesco, DAKAM (Doğu Anadolu Kentsel Projeler Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü) ve PegaKent şirketi tarafından desteklenen çalıştay, özellikle yerel basında büyük yankı uyandırdı. Erzurum'un somut ve somut olmayan kültürel mirasına yapacağı önemli katkıdan dolayı ilgili çevrelerden olumlu dönüşler ve tepkiler topladı. Sonrasında yapılacak koruma çalışmalarına da katkı sunulacağı değerlendirmesi yapıldı.