Akademik Veri Yönetim Sistemi
Alaeddinoğlu M. F., Yiğit V. (Yürütücü)
Teknopark, 2019 - 2021
Uzaktan eğitim öğrencilerin mekân ve zamandan bağımsız olarak öğrenimlerini devam ettirme, kişisel gelişim için eğitim almalarını sağlayan etkin bir platformdur. Uzaktan eğitimin zaman ve mekândan bağımsız eğitim sunabilmesi bir işte çalışmakta olan insanların da eğitime erişiminin önünü açmaktadır. Bu sebeplerden dolayı her geçen gün uzaktan eğitimin eğitimdeki payı artmakta ve bu imkânı sağlayan yazılımların etkinlik ve kalitesinin arttırılması ihtiyacı ortaya çıkmaktadır. Bu yazılımlardan birisi de öğretim yönetim sistemi (ÖYS) yazılımıdır. Öğretim yönetim sistemi, derslerin tanımlandığı, hoca ve öğrenci atamalarının sistematik olarak yapıldığı, hoca ve öğrencilerin atamalara göre çeşitli yetkilerle sistemin imkânlarından faydalandırıldığı sanal bir platformdur. Bu sanal platform aracılığıyla ders hocaları ödev verebilmekte, çevrim içi sınav gerçekleştirebilmekte, öğrenciye çeşitli formatlarda ders içeriği sunabilmektedir. Öğrenciler de sistem ve hocanın izin verdiği ölçüde bu içeriklerden faydalanabilmektedir. ÖYS programları dönem başlarında üniversitelerin öğrenci-ders veri tabanı sistemi ile entegre olarak güncel dönem bilgilerini alır. Mevcut kullanılan ÖYS programlarındaki temel eksikler şunlardır; 1. Entegrasyon sürecinde veriler eksik ve/veya yanlış olarak gelebilmektedir, 2. Müfredat mantığı bulunmamaktadır. Mesela, 2018-2019 Bahar yarıyılında kayıt olan öğrenci bilgisine ulaşılamamaktadır, çünkü 2018-2019 Bahar yarıyılı müfredat programı bir veri olarak tutulmamaktadır, 3. Yapıları dinamik değildir. Proje kapsamında, bu eksiklikleri gidermek maksadıyla bir ÖYS programı tasarlanacaktır. Entegrasyon esnasında öğrencilere ait sistemde ihtiyaç duyulan bütün veriler anlık olarak güncellenecek ve böylece eksik ve/veya yanlış verilerin önüne geçilecektir. Sistemde yeni bir bilgi türü tanımlandığında yazacağımız ÖYS dinamik yapıda olacağından, bu veriyi sonraki entegrasyonlarda göz önüne alacak ve sisteme dahil edecektir. Dinamik bu yapı gelecek entegrasyonların hatasız gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Bu esnek özelliği sebebiyle geliştireceğimiz ÖYS her üniversite için problemsiz ve kolay bir uygulama imkânı sağlayacaktır. Ayrıca geliştireceğimiz ÖYS müfredat bilgisini de göz önüne alacaktır.