Akademik Veri Yönetim Sistemi
Tezin Türü: Yüksek Lisans
Tezin Yürütüldüğü Kurum: Atatürk Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Bilgi Ve Belge Yönetimi Anabilim Dalı, Türkiye
Tezin Onay Tarihi: 2020
Tezin Dili: Türkçe
Öğrenci: GÜLER ÖZDEMİR ALKAN
Danışman: Malik Yılmaz
Özet:
EBYS kurumlara, iş yükünün azaltılmasında, emek, zaman ve maliyette önemli
tasarruf sağlamaktadır. Kurumlar, EBYS’ye geçiş yapmış olsalar da, eski geleneksel
dosyalama işlemlerine hala devam etmektedir. Bu durum, hem kurumsal maliyeti
arttırmakta hem de çalışana fazladan iş yüküne neden olmaktadır. Bu çalışmada konu
olarak EBYS’de dosyalama ve arşivleme sistemleri incelenmeye çalışılmıştır.
Arşivleme ve dosyalamanın niçin, hangi konularda değerli olduğu ve bu konularda
nelerin yapılması gerektiği anlatılmıştır. Çalışmada Genç İlçe Kaymakamlığı Yazı İşleri
Müdürlüğü, Genç İlçe Mal Müdürlüğü ve Genç İlçe Nüfus Müdürlüğü personelinin
EBYS’ye geçiş sürecinden sonra elektronik ortamda dosyalama ve arşivleme
sistemlerine ne kadar hâkim oldukları, personelin bu konudaki bilgisi, konu hakkında
aldıkları eğitimin yeterliliği, geleneksel arşiv ve dosyalama yöntemini kullanıp
kullanmadıkları araştırılmıştır. Çalışmada nitel araştırma yöntemi ve veri toplama
tekniklerinden olan görüşme tekniğinin bir alt türü olan yarı yapılandırılmış görüşme
tekniği kullanılmıştır. Yapılan çalışma doğrultusunda “Elektronik belge yönetim
sistemlerinin bir alt uygulaması olan dosyalama ve arşivleme sistemleri kurum personeli
tarafından etkin olarak yürütülmemektedir” şeklinde belirlenmiş olan hipotez
doğrulanmıştır. Araştırmanın sonucuna göre kurum personeline EBYS’de arşivleme ve
dosyalama konularını etkin olarak yürütülebilmeleri için kurumlar hizmet içi eğitimlere
öncelik vermeli ve bu konu hakkında personele farkındalık sağlanmalıdır.