Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi İçerik Geliştirme ve Yönetim Sisteminin Otomasyonu
Tezin Türü: Yüksek Lisans
Tezin Yürütüldüğü Kurum: Atatürk Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, Bilgisayar Mühendisliği, Türkiye
Tezin Onay Tarihi: 2019
Tezin Dili: Türkçe
Öğrenci: İshak Metehan Sis
Danışman: Deniz Dal
Açık Arşiv Koleksiyonu: AVESİS Açık Erişim Koleksiyonu
Özet:Herhangi bir iş akış sürecinin daha az insan gücü ile zamanı daha verimli kullanabilmesini ve ilgili iş akışı çıktılarının daha nitelikli olmasını sağlayan sistemlere otomasyon adı verilmektedir. Günümüzde de pek çok kurum ve kuruluş, otomasyonların getirmiş olduğu bu avantajlardan faydalanmak üzere iş akış süreçlerinin birçoğunu ya da tamamını otomasyon sistemleri vasıtasıyla yürütme yolunu tercih etmektedir. İş süreçlerinin daha kapsamlı ve farklı olduğu organizasyonlarda ise otomasyon sistemlerinin kullanımı artık bir tercih değil bir zorunluluk haline gelmiştir. Bu tez kapsamında Türkiye'nin ikinci büyük Açıköğretim sisteminin yürütücüsü olan Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi bünyesinde kullanılan dört sürecin her biri bir otomasyon yazılımına dönüştürülerek tek bir İçerik Geliştirme ve Yönetim Sistemi Otomasyonu çatısı altında toplanmıştır. Bu süreçler ünite yazımı ve revizyonu süreci, sınav süreci, sınav sonuçlarına itiraz süreci ve performans süreci şeklinde gerçeklenmiştir. Bu iş süreçlerinin her birisinin otomasyon öncesi manuel şekilde yürütülen akışları otomasyon sonrası ile karşılaştırmalı olarak detaylandırılmıştır. Araştırma bulguları otomasyonun devreye alınması sonrasında iş gücü, personel istihdamı, veri güvenliği ve zaman tasarrufu noktasında ciddi kazanımlar elde edildiğini göstermektedir.